Khi sử dụng Gmail để gửi email, bạn sẽ thấy có hai mục quan trọng là BCC và CC. Tuy nhiên, có thể có những trường hợp bạn chưa hiểu rõ chức năng của hai mục này. Đặc biệt đối với các bạn sinh viên mới, có thể còn lúng túng khi sử dụng chức năng này. Để giúp các bạn sinh viên mới hiểu rõ và sử dụng tốt chức năng BCC và CC khi gửi email, bladesoul.top sẽ cung cấp thông tin chi tiết trong bài viết dưới đây.

Khái niệm BCC và CC là gì?

• BCC trong Gmail viết tắt của “Blind carbon copy” (tạo bản sao ẩn). Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+B để kích hoạt chức năng này.
• CC trong Gmail viết tắt của “Carbon copy” (tạo bản sao). Bạn có thể sử dụng tổ hợp phím Ctrl+Shift+C để kích hoạt chức năng này.

Sự khác nhau giữa BCC và CC

Giống nhau

Cả hai chức năng BCC và CC trong Gmail đều cho phép tạo bản sao email. Điều này cho phép bạn gửi email cho nhiều người và nhận được email từ các người nhận cùng một lúc.

Khác nhau

• Chức năng BCC trong Gmail cho phép gửi nội dung cho nhiều người cùng lúc mà không tiết lộ danh sách người nhận cho nhau.
• Điều này hữu ích khi bạn muốn bảo mật địa chỉ email của mọi người. Bạn có thể sử dụng BCC khi muốn gửi bản sao email cho người khác mà không muốn họ biết ai khác đã nhận được email.

Với CC, khi bạn sử dụng nó, người nhận email sẽ thấy danh sách các địa chỉ email của những người khác cùng nhận email đó. Đây là một cách để gửi email cho nhóm học, thành viên trong lớp học hoặc nhóm làm việc. Tuy nhiên, việc sử dụng CC sẽ không bảo mật danh tính và địa chỉ email của những người nhận. Vì vậy, bạn nên cẩn thận khi chọn giữa hai chức năng này để tránh nhầm lẫn.

Kết luận

Thông thường, khi sử dụng Gmail, chúng ta thường quên hoặc nhầm lẫn về tính năng của hai chức năng BCC và CC. Qua bài viết này, bạn sẽ hiểu rõ và nắm chính xác công dụng của cả hai tính năng này.